Itinerary Family Gathering 20 Orang di Bandung: 2 Hari 1 Malam
Kenapa Bandung cocok buat family gathering
Rombongan 20 orang itu jumlah yang canggung. Terlalu besar buat restoran biasa, terlalu kecil buat sewa gedung. Bandung menyelesaikan ini dengan villa: satu rumah besar, dapur sendiri, halaman buat bakar-bakaran, dan semua orang tidur di satu atap. Nggak ada yang kepisah di hotel lantai berbeda.
Itinerary di bawah dirancang untuk campuran usia, ada orang tua dan anak kecil, jadi ritmenya sengaja pelan. Total biaya patungan sekitar Rp 200.000 per orang.
Hari 1
08.00 Kumpul di titik keberangkatan. Kalau dari Jakarta, berangkat paling lambat jam 6 pagi. Kalau sudah di Bandung, kumpul jam 9 masih aman.
11.00 Check in awal atau titip barang di villa. Kebanyakan villa baru bisa masuk jam 14.00, tapi hampir semua mengizinkan menitipkan barang lebih awal kalau dikabari. Tanya waktu booking, jangan mendadak.
11.30 Makan siang. Pilih tempat yang bisa terima rombongan tanpa reservasi ribet. Warung nasi sunda di jalur Lembang atau Punclut aman, kisaran Rp 30.000 sampai Rp 40.000 per orang. Kalau mau hemat, ini bisa dijadikan bekal dari rumah.
13.30 Satu titik wisata saja. Serius, satu. Rombongan 20 orang bergerak lambat, ada yang ke toilet, ada yang beli oleh-oleh, ada yang anaknya rewel. Floating Market atau Dusun Bambu paling ramah rombongan karena areanya luas dan banyak tempat duduk.
16.00 Masuk villa, bebas. Ini bagian yang sering diremehkan padahal paling dinikmati. Anak-anak main di halaman, bapak-bapak nyiapin arang, ibu-ibu ngobrol di dapur.
18.30 BBQ bareng. Belanja bahan di pasar Lembang atau supermarket sebelum naik. Untuk 20 orang: ayam 5 kg, sosis 3 kg, jagung 20 buah, bumbu, arang 3 kg. Habis sekitar Rp 700.000.
21.00 Sesi ngobrol dan game ringan. Nggak perlu acara formal. Tebak-tebakan, kartu, atau nonton bareng di ruang tengah sudah cukup. Ingat, banyak villa punya aturan tenang setelah jam 22.00 karena tetangga.
Hari 2
06.30 Jalan pagi. Kalau villanya di Lembang atau Punclut, keliling kampung sebentar sambil lihat kabut. Gratis dan biasanya jadi momen foto terbaik seharian.
07.30 Sarapan di villa. Nasi goreng dari sisa nasi semalam, telur, dan kopi. Sekitar Rp 300.000 untuk semua.
09.30 Beres-beres dan foto keluarga. Sisakan waktu, karena mengumpulkan 20 orang untuk satu foto itu butuh 20 menit.
11.00 Check out. Cek laci, kamar mandi, dan colokan. Charger dan handuk paling sering ketinggalan.
11.30 Belanja oleh-oleh. Kalau turun lewat Setiabudi, mampir toko keripik atau brownies. Kalau lewat Dago, mampir Jalan Braga sekalian jalan kaki.
14.00 Pulang. Jangan pulang jam 4 sore hari Minggu kalau ke arah Jakarta. Tol Cipularang jam segitu penuh. Pilih berangkat sebelum jam 2 atau setelah jam 7 malam.
Rincian biaya untuk 20 orang
- Sewa villa 1 malam, kapasitas 20 orang: Rp 2.300.000 — Rp 115.000 per orang
- Bahan BBQ dan arang: Rp 700.000 — Rp 35.000 per orang
- Sarapan hari kedua: Rp 300.000 — Rp 15.000 per orang
- Tiket wisata dan parkir: Rp 500.000 — Rp 25.000 per orang
- Snack, air mineral, gas, cadangan: Rp 200.000 — Rp 10.000 per orang
Total Rp 4.000.000, atau Rp 200.000 per orang. Angka ini belum termasuk transportasi karena sangat tergantung asal kota dan apakah bawa mobil sendiri.
Tips dari yang sudah sering ngurus
- Tunjuk satu bendahara. Uang patungan dikumpulkan sebelum berangkat, bukan setelah acara. Menagih setelah pulang itu drama yang bisa dihindari.
- Pastikan kapasitas villa realistis. Villa yang ditulis untuk 20 orang kadang artinya 20 orang dengan sebagian tidur di kasur lantai. Tanya jumlah kamar dan jumlah kasur, bukan cuma kapasitas.
- Cek jumlah kamar mandi. Untuk 20 orang, minimal tiga kamar mandi kalau nggak mau antre pagi-pagi.
- Konfirmasi apakah villa boleh untuk acara, ada yang membatasi keramaian.
- Simpan nomor pengelola villa, bukan cuma chat di aplikasi. Kalau air mati jam 10 malam, chat aplikasi nggak menolong.
